회의록은 단순 기록이 아닌 "결정사항·실행계획"의 공식 문서입니다.

📋 회의록 필수 항목

• 회의 정보: 일시·장소·소요시간
• 참석자: 명단 (직위·소속), 결석자
• 회의 안건: 사전 공유된 주제
• 주요 논의 내용: 안건별 토론·의견
• 결정사항: 가장 중요!
• 실행 계획: 담당자·기한
• 다음 회의 일정
• 작성자·검토자

✍ 좋은 회의록 핵심 5

1. 실시간 작성 — 회의 중 또는 직후 (24시간 내)
2. 결정사항 강조 — 색상·굵게·박스 처리
3. 액션 아이템 (Action Items) — "누가·뭘·언제까지"
4. 참석자 발언 객관 기록 — 주관 해석 X
5. 참석자 검토 후 확정 — 다음 날 회람

📌 회의 종류별 양식

• 일반 업무 회의록: 기본 양식
• 이사회 회의록: 법적 효력 (의결사항 명확·서명)
• 주주총회 회의록: 상법상 필수 사항
• 프로젝트 미팅 회의록: 마일스톤·이슈 중심

⚠ 주의사항

• 이사회·주총 회의록 → 등기·공시 자료 (정확성 필수)
• 발언 인용 시 "○○○ 위원: ~~" 형식 (책임 소재)
• 비공개 사항 표시 ([대외비], [내부 한정])
• 참석자 서명 (의결사항 인정)

📥 양식 도구

• 네이버 워크스페이스·MS Teams 회의록 자동 기록
• 한컴·MS Office 표준 회의록 양식
• 법무부 (이사회·주총 회의록 표준)

※ 안내

서식·법령은 수시로 개정될 수 있습니다. 실제 사용 전 공식 기관(정부24·국세청·고용노동부·대법원 전자민원센터)에서 최신본을 확인하세요.