거래명세서와 세금계산서는 사업자 거래의 기본 서류입니다.

📋 거래명세서 vs 세금계산서

• 거래명세서: 거래 사실 확인용 (세무 의무 X)
• (전자) 세금계산서: 부가세 매입세액 공제용 (세무 의무)
• 둘 다 발행: 명세서 확인 후 세금계산서 발행이 일반적

📋 세금계산서 필수 기재 (부가세법)

• 공급자 (등록번호·상호·성명·주소)
• 공급받는자 (등록번호·상호)
• 작성일자·공급가액·부가세액
• 품목·수량·단가

⚠ 전자세금계산서 의무 (2024 기준)

• 법인사업자: 전자 발행 의무 (공급가액 무관)
• 개인사업자: 직전 연도 공급가액 0.8억원 이상 시 의무
• 발행 기한: 거래 다음 달 10일까지 발행 + 전송
• 지연 가산세: 발행 늦으면 0.5%, 미발행 2%

📌 발행 방법

1. 홈택스 직접 발행 (무료)
2. 전자세금계산서 발행 시스템 (더존·이카운트 등)
3. 거래은행 전자세금계산서 (KB·신한 등)

🚫 자주 하는 실수

• 거래일과 작성일 다름 (세무조사 시 문제)
• 품목명 모호 ("기타", "용역")
• 공급가액·부가세 계산 오류
• 거래 다음 달 10일 지나서 발행 (가산세)

📥 발행 시스템

• 홈택스: www.hometax.go.kr (무료, 인증서 필요)
• 전자세금계산서 표준안: 국세청 → 자료실

※ 안내

서식·법령은 수시로 개정될 수 있습니다. 실제 사용 전 공식 기관(정부24·국세청·고용노동부·대법원 전자민원센터)에서 최신본을 확인하세요.